Dernière mise à jour : 1 janvier 2026
La Maison des Parents de Bordeaux Cartierville s’engage à respecter la confidentialité de vos informations personnelles et à traiter vos données conformément à la Loi 25, loi prévue pour renforcer la protection des renseignements personnels des citoyens.
Dans le cadre de notre mission, nous recueillons certaines informations personnelles auprès de nos membres, bénévoles, partenaires et personnes abonnées à notre infolettre.
La présente politique vise à expliquer de façon claire et transparente comment ces renseignements sont collectés, utilisés, conservés et protégés lorsqu’ils sont nécessaires à la réalisation de nos activités, à la prestation de nos services ou à la production de données statistiques anonymes.
Cette politique s’applique à l’ensemble des renseignements personnels que nous recueillons, que ce soit lors de la participation à nos activités ou services par le biais de formulaires papier ou numériques, lors de l’utilisation de notre site Web et de son formulaire en ligne, à l’inscription à notre infolettre, ou encore dans le cadre de toutes communications électroniques (courriels, messages sur les médias sociaux, appels téléphoniques ou vidéo) ou verbales entre vous et notre organisme.
Collecte d’informations personnelles
Les renseignements personnels désignent toute information permettant d’identifier une personne, directement ou indirectement. Cela peut inclure, entre autres, le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse postale ou électronique. Ces renseignements sont traités de manière confidentielle par La Maison des Parents de Bordeaux Cartierville. Sauf dans les situations prévues par la loi, ils ne sont utilisés ou communiqués qu’avec le consentement de la personne concernée.
Utilisation des informations personnelles
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés afin d’assurer le bon déroulement de nos activités et la prestation de nos services. Ils nous permettent notamment de gérer les inscriptions, de communiquer avec nos membres, et faciliter l’organisation et le suivi des activités offertes par l’organisme.
Ces renseignements peuvent également être utilisés à des fins d’analyse et d’évaluation. L’organisme compile des données afin de produire des statistiques de participation. Ces statistiques sont transmises à nos bailleurs de fonds uniquement de manière anonyme, ne permettant pas d’identifier les personnes concernées. Les statistiques partagées peuvent inclure, entre autres, des données globales telles que l’âge, l’origine des participants, le type de famille, le nombre de personnes dans le foyer ou certaines tranches de revenus.
Dans le cadre de projets spécifiques, tels que la carte Proximité ou du camp d’été, les organismes partenaires exigent la collecte et la transmission d’informations personnelles afin d’avoir accès au service offert. Le consentement explicite du transfert des données est requis avant la collecte d’informations.
Droit à l’image
Dans le cadre de certaines activités ou événements organisés par l’organisme, des photos ou vidéos peuvent être prises à des fins de communication et de valorisation de nos actions. Ces images/vidéos peuvent notamment être diffusées sur notre site Web ou nos médias sociaux. Nous nous engageons à obtenir le consentement préalable des personnes identifiables apparaissant sur ces images avant toute publication. En tout temps, une personne peut retirer son consentement et demander le retrait d’une image en communiquant avec l’organisme.
Communication des renseignements à des tiers
La Maison des Parents de Bordeaux Cartierville s’engage à ne pas transmettre, vendre ou échanger les renseignements personnels détenus. Ceux-ci peuvent toutefois être communiqués de façon limitée et encadrée dans certaines situations précises :
- Lorsque la personne concernée y a consenti
- Lorsque cela est requis pour assurer la prestation ou la gestion d’un service, ou encore lorsque nous faisons appel à des fournisseurs ou partenaires qui nous soutiennent dans nos opérations (par exemple pour la gestion de notre réseau ou de certains outils numériques). Dans tous les cas, ces tiers sont tenus de respecter des obligations strictes en matière de confidentialité et de protection des renseignements.
- Lorsque la loi l’exige, dans le cadre d’une demande légale ou judiciaire
- Lorsque cette communication est nécessaire afin de protéger les droits, la sécurité ou l’intégrité de l’organisme, de ses membres, de ses participant·e·s ou de son personnel.
Sécurité des renseignements
L’organisme applique des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation inappropriée, la divulgation ou la modification. Ces mesures incluent notamment des protections physiques, comme l’entreposage sécurisé des documents papier et la limitation des accès, ainsi que des mesures administratives et technologiques, telles que la gestion des accès, l’utilisation de mots de passe et la protection des fichiers numériques. Toutefois, veuillez prendre note qu’aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une protection absolue des données numériques.
Conservation des données
Les renseignements personnels sont conservés selon les délais prescrits par la loi pour atteindre les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour se conformer aux obligations légales. Lorsque ces renseignements ne sont plus nécessaires, les documents physiques sont détruits et les documents numériques sont supprimés.
Vos droits
En tout temps, vous êtes en droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour ou de supprimer vos informations personnelles que nous détenons. Pour accéder à vos renseignements personnels ou pour toute question concernant la protection de votre vie privée, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels.
Personne responsable de la protection des renseignements personnels :
Carolyne Belso, directrice générale
514-745-1144 poste 201
Modifications à la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée pour répondre aux exigences légales. Toute modification sera publiée sur notre site Web avec une date de mise à jour révisée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement pour rester informé sur nos pratiques en matière de confidentialité.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels :
Carolyne Belso, directrice générale
514-745-1144 poste 201
